Quels documents doivent figurer dans mon dossier ?

 Télécharger la liste des documents exigés pour l'inscription

Lors de leur inscription au secrétariat de la catégorie, les étudiants devront : 

• se présenter en personne (voir lien jours et heures d’inscription des catégories) 
• compléter un bulletin d’inscription, daté et signé, reprenant l’identité, le lieu du domicile, la nationalité, les titres obtenus lui donnant accès à l’enseignement supérieur, le cursus scolaire ou autres activités depuis la fin des études secondaires en Belgique ou à l’étranger
• signer la déclaration de réception du Projet Pédagogique, Social et Culturel de la  HEH, le Règlement des Etudes, le Règlement général des Examens
• fournir différents documents, à savoir :

Je suis un(e) étudiant(e) CEE

Pour les étudiant(e)s ayant terminé leurs études secondaires au mois de juin ou de septembre précédant l’inscription :

• l’original de l’attestation provisoire du certificat d’enseignement secondaire supérieur(CESS)
• une photocopie du document d’identité belge ou étranger
• un extrait d’acte de naissance (traduction par un traducteur juré si le document n’est pas rédigé en français)
• 4 photos d’identité
• les attestations originales et officielles justifiant les activités entreprises après les études secondaires, s’il échait :
  • pour les études : certificats de fréquentation scolaire + résultats + attestation de visite médicale 
  • pour le travail : attestation de l’employeur 
  • pour le chômage : dossier du demandeur d’emploi (ACTIRIS, FOREM, VDAB,…).

Pour les porteurs(euses) d’un titre étranger :

• l’original du BAC ou du diplôme d’état en français ou traduit par un traducteur  juré
• l’original du relevé de notes du BAC
• l’équivalence originale et définitive (niveau bac) à introduire au Service des Equivalences avant le 15 juillet (voir le site http://www.equivalences.cfwb.be)
• pour les étudiant(e)s qui ont entrepris d’autres études ou activités après l’obtention du BAC, les attestations originales par année académique en français ou traduites par un traducteur juré justifiant le parcours depuis la fin des études secondaires (avec la mention : "a été inscrit(e)" ou "a suivi" ou "a poursuivi").

Je suis un(e) étudiant(e) hors CEE

 Les étudiant(e)s hors CEE doivent fournir, pour la procédure de préinscription, les documents suivants:

•  une lettre de motivation précisant l’année d’études et la section
• une attestation de prise en charge avec preuve bancaire, prouvant que l’étudiant(e) pourra subvenir à tous ses besoins pendant toute la durée de ses études en Belgique  (Les extraits de compte ne seront pas acceptés)
• la copie de l’extrait d’acte de naissance en français ou traduit par un traducteur juré
• la copie du document d’identité
• 4 photos d’identité
• la copie certifiée conforme du BAC ou du diplôme d’état en français ou traduit par un traducteur juré
• la copie certifiée conforme du relevé de notes du BAC
• la copie certifiée conforme de l’équivalence définitive du diplôme (niveau bac) à introduire au service des Equivalences avant le 15 juillet
• pour les étudiant(e)s qui ont entrepris d’autres études ou activités après l’obtention du BAC, les copies certifiées conformes des attestations  par année académique en français ou traduites par un traducteur juré justifiant le parcours depuis la fin des études secondaires (avec la mention : « a été inscrit(e) » ou « a suivi » ou « a poursuivi »)
• pour la catégorie Pédagogique, un certificat de bonne conduite vie et mœurs (émis maximum deux mois avant l’inscription).

Le dossier devra être complet lors de sa remise au Service des étudiants. Dans le cas contraire, aucune suite ne sera donnée à la demande de l’étudiant(e).

Le dossier peut être remis en main propre au Service des étudiants sur rendez-vous au 065/34.79.83, ou envoyé par courrier recommandé à l'adresse suivante:

Service des étudiants
4, rue Pierre-Joseph Duménil
B-7000 MONS

 Pour obtenir son inscription définitive, l’étudiant(e) devra se présenter au secrétariat de la catégorie et fournir les originaux des documents repris ci-dessus.

Comment obtenir l’équivalence de son diplôme étranger ?

Toute demande d’équivalence en vue d’entamer des études dans l’enseignement supérieur de type court, de type long ou universitaire de plein exercice au cours de l’année académique 2012-2013 doit être introduite avant le 15 juillet 2012, dernier délai, sauf les cas pouvant faire l'objet d'une dérogation (voir ci-dessous).

Vous devez absolument vous acquitter du versement des frais administratifs pour le 15 juillet dernier délai. A défaut, votre dossier sera considéré comme n’ayant pas été introduit en bonne et due forme dans les délais prescrits et votre demande ne pourra pas être prise en compte pour l’année académique 2012-2013.

 Toute demande d'équivalence peut-être introduite :

• par courrier recommandé adressé au :

Service des équivalences
D.G.Enseignement obligatoire
Rue Adolphe Lavallée, 1
1080 Bruxelles

• sur place lors d'un rendez-vous au :

Service des équivalences,
Rue Courtois, 4
1080 Bruxelles
(prise de RDV : 02/690.86.86)

Pour plus d'informations sur la constitution d'un dossier d'équivalence, vous pouvez visiter le site web : http://www.equivalences.cfwb.be

Peut-on déroger à la date limite du 15 juillet ?

Oui, si les résultats de votre diplôme de fin d'études secondaires ont été proclamés après le 10 juillet ou si votre inscription dans l'enseignement supérieur en Communauté Française est conditionnée par la réussite d'un examen d'admission.

Une dérogation peut être obtenue si vous n'avez pu introduire votre demande dans les délais en raison de circonstances exceptionnelles.

Que faire si votre diplôme est délivré dans un pays où la langue d’enseignement n’est pas le français ?

Dans ce cas, vous devez réussir l’examen de maîtrise de la langue française pour poursuivre des études dans l’enseignement supérieur en Communauté française.
Cet examen est organisé par les Universités ou les Hautes Ecoles.

L’étudiant(e) devra donc réussir un test de maîtrise de langue française s’il ne possède pas l’un des diplômes suivants :

• diplôme belge ou étranger sanctionnant le cycle final des études secondaires ou un cycle d’études supérieures suivi dans un établissement dont la langue d’enseignement est la langue française
• attestation de réussite de l’examen d’admission complet d’une faculté de Sciences Appliquées belges francophones
• diplôme sanctionnant des études suivies dans un établissement dont la langue d’enseignement est partiellement le français figurant dans la liste ci-dessous : 
• un certificat d’enseignement secondaire supérieur ou un diplôme d’enseignement supérieur de type court de plein exercice délivré par un établissement relevant de la Communauté germanophones 
• un des diplômes luxembourgeois suivants :  
  • diplôme de fin d’études secondaires ;
  • diplôme de fin d’études secondaires techniques ;
  • diplôme de technicien ;
  • diplôme d’éducateur ;
  • diplôme d’infirmier ;
  • diplôme d’assistant technique médical de laboratoire ou de radiologie ;
  • diplôme sanctionnant un cycle d’études supérieures ;  
• un baccalauréat marocain de l’enseignement secondaire ou d’un diplôme marocain sanctionnant un cycle d’études supérieures ;  
• un diplôme étranger sanctionnant le cycle final d’études secondaires ou un cycle d’études supérieures suivis dans un établissement dont la langue d’enseignement est partiellement la langue française, à condition que les autorités compétentes pour délivrer l’équivalence du diplôme aient pu vérifier chez l’étudiant(e) sa compréhension suffisante de la langue française et son aptitude à la communication de cette langue.

 Un(e) étudiant(e) peut présenter cet examen deux fois au cours d’une même année académique.

Le droit d’inscription à cet examen s’élève à 50€ (le montant est susceptible d’être légèrement modifié d’une année à l’autre).